معلومات تهمك : هل لابد من تحديد الميعاد بالساعة والدقيقة في دفاتر الحضور والانصرف ؟

كتب حمادة زايد

هل لابد من تحديد الميعاد بالساعه والدقيقه في دفاتر الحضور والانصراف للموظفين ؟

يجيب عن هذا السؤال الاستاذ جمال علام مدير عام ادارة التوجية المالي والاداري بمديرية التربية والتعليم بكفر الشيخ

من الذي قال بأنه لابد من تحديد الميعاد في الدفاتر بالساعة والدقيقة
علي مسؤليتنا نقرر الاتي :

(1) دفاتر الحضور والانصراف لايشترط بها تحديد الساعة والدقيقة بل تكون خانتان يوميا خانة للتوقيع حضور وخانة للتوقيع انصراف

(2) دفاتر الحضور والانصراف لاتطبعها الوزارة ويتم تدبيرها من المطابع القطاع الخاص ووجود خانة للدقيقة والساعة في بعض الطبعات هو اجتهاد وليس شرط لصحة الدفتر

(3) يتم فتح الدفاتر وعرضها قبل بدء العمل في الصباح وترفع بعد انتهاء المواعيد الرسمية للحضور ويتم استخدام دفاتر التأخير او كشوف يوقع بها كل من حضر متأخرا ويدون امامه وقت الحضور بالدقيقة والساعة

(4) دفاتر الحضور والانصراف المحدد بها الساعة والدقيقة قد تكون عائق في المديريات والمصالح التي بها اعداد كبيرة حيث انه يستلزم كتابة الوقت امام كل موظف وقد ينتج عن ذلك تزاحم كبير نظرا لكثرة عدد العاملين

ختاما: من يشترط وجود خانة للساعة والدقيقة عند الحضور والانصراف لصحة استخدام الدفتر يأتي بالدليل علي ذلك ونحن نعتذر له