أتاح موقع وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني ،طباعة كشوف (12 د) الإلكترونيه لجميع المدارس الاعدادية (الرسمية – الرسمية لغات – الخاصة ).من خلال اسم المستخدم ، والرقم المسلسل ، وكلمة السر الخاصة بالمدرسة ، و يلزم التأكيد على المدارس الاعدادية بسرعة الإنتهاء من مراجعة وتدقيق بيانات تلاميذ (الصف الثالث الاعدادى) قبل طبـــاعة كشـــوف (12 د ) الالكترونية (الإعدادية ) ، وبعد الطباعة يجب مراجعتها من واقع ملفات الطلاب وسجلات المدرسة وبعد التأكد من قانونية تقدم الطلاب للإمتحان و إعتمادها من اللجنه المختصة بالمدرسة ثم تسليمها إلى لجنة النظام والمراقبة التابع لها المدرسة ،وذلك لإعتماد الكشوف إلكترونياً بلجنة النظام والمراقبة .
جدير بالذكر بأنه عقب إعتماد اللجنه الكترونياً ” لن يسمح للمدرسة بالتعامل مع بيانات تلاميذ الصف الثالث الإعدادى سواء ( بالاضافة او التعديل أوالنقل ) و يكون المسموح له بالتعامل مع البيانات هى لجان النظام والمراقبة فقط .