
عقد فضيلة الشيخ وحيد عايش رئيس الإدارة المركزية اجتماعا مع السادة مديري المراحل التعليمية ، ومدير الإدارات التعليمية الأزهرية بحضور الدكتور محمد على الشناوى صديق المستشار بقطاع المعاهد الأزهرية ، وفى بداية الاجتماع عرض السيد مدير الكمبيوتر التعليمي ، والسيد مدير إدارة المعلومات الخطاب الوارد للمنطقة بخصوص إنشاء قاعدة بيانات لطلاب المعاهد الأزهرية بالمراحل المختلفة ، وقد أوضحا للسادة مديرى الادارات التعليمية آلية توزيع استمارات تسجيل بيانات الطلاب على كل معهد ، وأوضحا لهم كيفية استيفاء بيانات الاستمارة ؛ توطئة لتعليمهم شيوخ المعاهد ذلك .
وقد كلف ” عايش ” كل مدير إدارة تعليمية أزهرية بتشكيل لجنة برئاسته وعضوية وكيل الإدارة وثلاث من الموجهين مع الاستعانة بمن تراهم اللجنة جديرين للعمل على صحة وسلامة قيد الطلاب ، وتدرجهم فى الصفوف المختلفة على أساس صحيح ، وذلك بمراجعة جميع ملفات الطلاب بالمراحل التعليمية المختلفة ، ومراجعة تدرجهم بالصفوف الدراسية والمراحل المختلفة ، ومطابقة ببياناتهم بنتيجة كنترول المعهد فى سجل الطلاب بالمعهد ، ومراجعة كشوف تحويل الطلاب بين معاهد المنطقة وخارجها ، والمحولين من التربية والتعليم ، والتأكد من مستندات التحويل، والتوقيعات والاختام عليها ، وأن الطالب قيد بالصف السليم .
وتقوم كل إدارة تعليمية بحصر المخالفات ، وتحديد نوعها ، و المسئول عنها ، ورفع تقرير بذلك لرئيس المنطقة ، ويرفع ـ فضيلته ـ تقرير إجمالي لرئاسة قطاع المعاهد قبل بداية الفصل الدراسي الثاني .
وقد طالب وكيل الوزارة من السيد مدير فرع التفتيش المالي والإداري بالمنطقة بالاستعانة بالسادة أعضاء التفتيش فى هذا العمل طبقاً للفاكس الواردة من قطاع المعاهد بهذا الخصوص .