التخطيط لعام دراسى جديد

بقلم / علا العلمي

لأن التخطيط من أسرار النجاح لأى عمل نقوم به سواء على المستوى الشخصى أو العملى لذا في هذا المقال سنلقي الضوء بشكل كبير على خطوات التخطيط والتنفيذ لعام دراسى وفى هذا المقال ستتمكن من كيفية عمل تصميماً لخطة التنفيذ لعام دراسى جديد ملىء بالعمل الجاد والأنشطة الملائمة..وقبل أن نبدأ بالتخطيط علينا ان نتعرف على فوائد التخطيط وما الذى سأجنيه من التخطيط لعام دراسى حيث :

– ستصبح أهدافك النهائية واضحة لك .

– ستصبح لديك ثقة بأن عملك اليومي هادف .

– ستصبح قادرا على التحليل بموضوعية .

–   ستصبح منهجيا في تفكيرك .

– ستصبح قادرا على الاستفادة من نقاط القوة في عملك أو مهنتك.

– ستقلل من نقاط الضعف.

–   ستنجز الأمور .

وبعد أن تعرفنا على فوائد التخطيط نبدأ خطة التنفيذ لعام دراسى ولأن خطة التنفيذ تعتبر وثيقة عمل و ضرورة وجب أن نحدد فيها الآتى :

– تحديد الأهداف الإجرائية التى نرجو تحقيقها خلال العام الدراسى .

   – تحديد البداية والنهاية التقريبية لكل عمل نقوم به .

   – موعد نهائي تقريبي للخطة وهو يتزامن مع نهاية العام الدراسى.

   – ربط أجزاء الجدول الزمني ببعضه بحيث لا يتعارض عمل مع أخر .

   – تقدير التكاليف والوقت لكل نشاط على حده بحيث لا يجور نشاط على غيره.

   – التكلفة الإجمالية للتنفيذ.

   – الأولويات والترتيب ( ستنفذ تباعاً حسب أهميتها ).

   – كتابة الخطة.

ثم تأتى مرحلة تنفيذ العمل وتعتبر مراقبة العمل ومتابعة سيره هو القسم الأهم من المخطط ولكن عليك أن تباشر نشاطاتك الرئيسة بكل بساطة وسلاسة ولا تستخدم التشدد والقوة فى التنفيذ وذلك بالآتى :

– المواظبة على معرفة ما يحصل كل يوم بيومه لتعرف ما تم إنجازه و ما لم يتم.

– وضع بدائل عند احتمال حدوث الطوارئ إذا اقتضى الأمر لإجراء بعض التغييرات.

– التصرف بسرعة عند حدوث أي خلل ربما لا يكون متوافقا مع المخطط .

– تحديث المخطط بشكل دائم وملائم لما يستجد من متطلبات أو احداث.

ثم تأتى مرحلة تنظيم النشاطات التى تبغى تنفيذها خلال العام الدراسى ويكون بوضع الخطة السنوية و المفكرة اليومية حيث يعتبران هما الطريقتان الأكثر فاعلية.

– الخطة السنوية: تحتوي النشاطات الأساسية التي تبين المهمات المختلفة و مدة تنفيذها و مواعيد انتهائها.

   – المفكرة اليومية : تحتوي على أعمالك بشكل يومي أوأسبوعي موضحة المهمة و تاريخ إنجازها و من سيقوم بذلك وما يرتبط بها من أمور.

مثال لخطة سنوية لعام دراسى :

*بالإمكان الاستعانة ببرامج كمبيوتر متخصصة في وضع الخطط مما يسهل عليك الأمر

وحيث أنه دائماً تجري الرياح بما لا تشتهي السفن وجب مواجهة احتمالات الطوارئ و التغلب عليها ولكي تواجه المشاكل غير المتوقعة يجب أن :

– يكون جدولك الزمني مرناً قابلا للتعديل.

– و أن تكون مستعدا نفسيا لمواجهة الطوارئ.

ثم نأتى الى مرحلة اتخاذ التدابير التقويمية فإذا وجدت أن تطورك ليس جيدا كما كنت تطمح يجب عليك أن تعالج الأمر بسرعة فائقة فلا تظن أن تجاهل المشاكل سوف يحلها

ويكون ذلك بالمحافظة على السيطرة على نفسك بحيث :-

   – لا تجعل المتغيرات و الآمال تتحكم بك

   – لا تبدأ بطموحات كبيرة لا تستطيع تحقيقها حتى لاتصاب بخيبة أمل

– أن يكون لديك معرفة لكيفية سير الأمور بداية لسيطرتك على مجراها

فبدون معرفة أين أنت ؟ و كيف وضعك؟ لن تحافظ على السيطرة على مجرى الأمور والأحداث التى تمر بك .

والى هنا نكون قد وضعنا خطة لعام دراسى جديد ممكن تستخدم على مستوى المؤسسات التعليمية وممكن يستخدمها الطالب فى تنظيم عامه الدراسى ليكون عامه الدراسى ملىء بالفائدة من ناحية النجاح فى مواده الدراسية وممارسة الأنشطة الصفية واللاصفية التى تعمل على تنمية مهارات الطالب الشخصية .