وكيل الوزارة يقود الموجه الثالثة من لجان الطوارئ بالمنطقة وقد شملت الست عشر إدارة ، وقد تابع وكيل الوزارة معاهد السماحية ، وبلقاس خامس فتيات، و السماحية الكبرى وبرفقته وفد من إدارة الجودة شمل مدير التعليم الإبتدائي ومدير إدارة الجودة بمنطقة الدقهلية ، والأستاذ / أحمد الشويحي ، والاستاذ /رفعت البسطويسي ، والاستاذ/ محمود أنور والاستاذ/ محمد فارس ،والاستاذ / سبع الرجال
وقد كان في استقبالهم فضيلة الشيخ/ فكري العدوي مدير إدارة بلقاس الأزهرية ، والشيخ / علاء فوزي ، والأستاذ / عبد الرحمن السيد ، موجه العلوم الشرعية ، والأستاذة جيهان موجه الدراسات الاجتماعية ، والاستاذ إبراهيم العشري عضو الدعم الفني بإدارة الجودة
وقام فضيلته بجوله تفقديه بالمعهد و أثني علي العمل الرائع من جانب ادارة المعهد و هيئة التدريس و العاملين و الطالبات وابدي سعادته بما وصل اليه المعهد من مستوي تعليمي و نظامي و اثني حضرته علي نظافة المعهد شكلا و موضوعا
انطلقت فى ساعة مبكرة من صباح اليوم الأربعاء الموافق 2ديسمبر 2020 بانتشار لجان طوارئ مشكلة من السادة موجهي المنطقة لمتابعة سير العملية التعليمية بالمنطقة .
وقامت اللجان بمتابعة جميع الأعمال بكل إدارة على النحو التالي :
ـ تشكيل لجنة صحية بكل معهد .
ـ متابعة سجلات المعامل وانتظام القيد بها .
ـ متابعة كشوف التسجيل بالمعامل
ـ متابعة جدول الحصص وانتظام العمل به ، وكذلك جدول الإشراف .
ـ متابعة انتظام الإداريين لكتابة المكاتبات باستخدام الورد والاكسيل .
ـ سجل غياب جميع العاملين بالمعهد ، وكذلك سجل غياب الطلاب .
ـ التشديد على الالتزام بالتدابير الإجرائية ، والاحترازية ، والوقائية .
ـ التأكد من حسن استخدام السبورة الذكية .
ـ توفير حجرة عزل ان أمكن فى كل معهد .
ـ متابعة التسجيل فى سجل الزائرين للمعهد .
ـ متابعة السادة الموجهين لأداء المعلمين في الفصول طبقاً للمنهج المدرسى ، ومتابعة سجل الواجب المدرسي للطلاب أولا بأول ، ووجود صورة من المنهج المدرسي فى كراسة التحضير .
ـ متابعة المترددين على المكتبة ، وبيان عددهم وتسجيل أسماء الطلاب ،وتاريخ التردد ، وبيان بالأنشطة التي تمت بالمكتبة
ـ متابعة سجلات إدارة رعاية الطلاب : محاضر جلسات مجلس الآباء ، واتحاد الطلاب ، والخطة والميزانية ، والرصيد المتبقي حتى تاريخه ، وانتظام المعاهد فى تنفيذ الخطط والمشاريع ، والاشتراك فى المسابقات الواردة من الإدارة المركزية لرعاية الطلاب .
ـ تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة بالنشاط الرياضي طبقاً للخطة والميزانية المعتمدة من الإدارة المركزية لرعاية الطلاب ، و الالتزام بالدقة فى التسجيل بالسجلات المتنوعة بالمعهد , والسعي من أجل حصول المنطقة على المراكز الأولى على مستوى الجمهورية .
ـ التأكد من ارتداء الزى الأزهري لشيخ المعهد والوكيل .
ـ استخدام الإمكانيات التى وفرها الأزهر من سبورات ذكية ، وكمبيوتر ، ودانا شو كوسائل تعليمية مبتكرة .
ـ استخدام الإداريين المدربين على استخدام الكمبيوتر فى حفظ بيانات الطلاب والعاملين بالمعهد على أجهزة الكمبيوتر .
ـ الاطمئنان على السلامة الظاهرية لمبنى المعهد ، ونظافته
ـ انتظام عقد اجتماعات مجالس الآباء ، وتفعيل المشاركة المجتمعية .
ـ إعداد بيان بأوجه القصور وجدت بالمعهد .
ـ التأكد من استلام الطلاب للكتب المدرسية .
ـ بحث الحالات الاجتماعية للطلاب المستفيدين فى التوقيتات المحددة .
ـ تنفيذ الأنشطة الثقافية فى المكتبة .أكد من قيام المعهد بتطبيق الإجراءات الاحترازية و قياس الحرارة عند دخول الساده الزوار و هيئة التدريس إلي المعهد
