مشاركة من إحدى المعلمات ” أم أحمد “
عنوان المشكلة :
تحويل الإدارات التعليمية إلى إدارة الكترونية
تفاصيل المشكلة :
وجود كم ورق ومستندات غير عادى بشئون الطلبة والعاملين بالإدارات التعليمية والاعتماد بنسبة 90% على العمل اليدوى مع التطور الهائل بالتكنولوجيا وعلى الرغم من ذلك لايزال يتم كتابة كل مستندات يدويا . وكذلك اعتماد التوجيهات المالية والإدارية على العمل الفردى بمعنى ان كل مدرسة تقوم بالصرف من ميزانيتها وترتيب أوراقها كل مدرسة تختلف عن الأخرى وبالتالى يصعب فحص الأوراق واكتشاف الأخطاء بسهولة وبالتالى عدم وضع أيدينا على المخالفات المالية والإدارية
حلول مقترحة للمشكلة من وجهة نظرك :
1 وضع قاعدة بيانات بكل إدارة تعليمية مماثلة لجميع الإدارات الأخرى بواسطة الوزارة مدون بها صحيفة الأحوال للمعلم ورصيد اجازات والترقيات والمكافآت وكل ما يهم المعلم والقائمين بالمراجعة
2 عمل نموذج موحد للشئون المالية والإدارية بمعنى من يقوم بعملة الموجة المالى والادارى و ينفذ على الكمبيوتر مسئول الكمبيوتر وعمل عدة أجهزة كمبيوتر بكل إدارة لتفريغ البيانات وعروض الأسعار وغيرها حتى يمكن حصر اختلاف الأسعار والخامات والأنواع ومدى التكرار فى الشراء من محلات معينة وبالتالى يسهل اكتشاف الأخطاء وهناك أفكار كثيرة
