مدير تعليم بيلا يجتمع بالسادة رؤساء لجان امتحانات الشهادة الإعدادية
اجتمع اليوم السيد مدير عام الادارة الاستاذ حسن بسيوني مــع السادة المكلفين بأعمال رئيس لجنة ومراقب أول بامتحانات الشهادة الإعدادية الفصل الدراسى الثانى للعام الدراسى 2023-2024م فى تمام الساعة الواحدة ظهراً بمقر مدرسة حسن مصطفى الإبتدائية وبحضور السيد رئيس مجلس الامناء بالإدارة الاستاذ مجدي الجندي والسيد مدير التعليم الإعدادي الاستاذ علي البدويهي وبعد الترحيب والشكر للجميع .
تم مناقشة الآتي : –
– الإلتزام الكامل بكشوف الإنتدابات الواردة من لجنة ادارة امتحانات الشهادة الإعدادية والمعدلات المحددة وعدم التغيير او قبول اعتذارات إلا
من خلال لجنــة الإدارة .
اداريات رئيس اللجنة المطلوبة
* دفاتر الحضور والإنصراف لكل مجموعة ( رئيس اللجنة والمراقب الأول والمراقبين والإدرايين والعمال )معتمد ومختوم .
* حضور وانصراف السادة الملاحظين معتمد ومختوم * حضور وانصراف رجال الشرطة والزائرة الصحية معتمد ومختوم .
*كشف تفريغ من اصل + 3 لجميع العاملين باللجنة * الاستمارات المالية لجميع المكلفين والمشاركين باللجنة + صورة البطاقة الشخصية .
*كشف باسماء المنتدبين الغائبين معتمد ومختوم . * كشف باسماء السادة الذين تم قبول اعتذارهم وسبب قبول العذر .
* كشف الموانع موقع عليه من جميع العاملين باللجنة .
– الالتزام بمواعيد بدء الامتحان ونهايته يومياً وفق ما هو وارد بجدول الإمتحانات .
– التنبيه على الجميع بالالتزام بالتعليمات ومنع الغش وتنفيذ جميع القرارات المنظمة وعدم تواجد المحمول مع اى شخص عدا رئيس اللجنة .
– عدم دخول اى شخص إطلاقا إلى اللجنة ما عدا ( السيد المحافظ – السيد وكيل الوزارة – مدير عام الإدارة ) .
– قفـل بوابة اللجنة بالقفل وتواجد الأمن على بوابة المدرسة ومعه دفتر الأمـن المخصص لذلك .
– تواجد رئيس اللجنة المراقب الأول ومراقب الكنترول بمقر اللجنة لاستلام مظاريف الأسئلة يومياً قبل بدء الإمتحان بوقت كاف .
– ضرورة تأمين المكان المخصص لوضع مظاريف الأسئلة .
– إخطار الجهات الأمنية بضرورة توفير الحراسة اللازمة للجنة يومياً وكذلك التأمين الصحى لتوفير الزائرة الصحية .
-الطالب الذى يؤدى الإمتحان فى لجنة خاصة لا بد وان يقوم ولى الأمر بتسليم تقرير طبى من الهيئة العامة للتأمين الصحي ويتم ارسال
صورة منه إلى لجنة النظام والمراقبة فى اليوم الأول .
– فى حالة حضور طالب إلى اللجنة لأداء الإمتحان بدون أن يكون مدرج اسمه بكشف المناداة الخاص باللجنة يتم الاتصال فوراً برئيس لجنة
النظام والمراقبة فوراً لتحديد موقف الطالب .
– مراجعة اسماء الطلبة من واقع كشوف المناداة المستلمة من لجنة النظام والمراقبة ومراجعة اسماء الطلاب المسيحيين وطلاب الدمج .
– التأكد من أن جميع أوراق الإجابة سليمة وخالية من العيوب وذلك فى فترة الإعداد وتشكيل لجنة الفرز الخاصة بذلك .
– التأكد من أن أوراق الإجابة تخص مادة الإمتحان حسب ما هو وارد بجدول الإمتحان وإعلان الجدول فى مكان بارز باللجنـة .
– التنبيه على السادة المراقبين والملاحظين بالتحقق من اسم الطالب المدون على أوراق الإجابة حسب رقم الجلوس وكشف المناداة والتأكد
من شخصية الطالب من خلال بطاقات تحقيق الشخصية .
– ضرورة وضع إداريات اللجنة المسلمة يومياً إلى الكنترول داخل كيس أوراق الإجابة وفى مظروف مغلق مدون عليه اسم اللجنة ورقمها
واسم رئيس اللجنة ورقم تليفونه والاهتمام بتقرير رئيس اللجنة ويكون فى مظروف خاص ويحتوى على أعداد الطلاب وأسماء الغائبين
وأرقام جلوسهم فى كل مادة وتسليم أكياس الإجابة إلى مندوب مركز التجميع المختص بالإدارة .
– التواصل المستمر لحل اى مشكلة قد تطرأ أُثناء سير الإمتحان مع السيد مدير عام الإدارة وغرفة العمليات بالإدارة .
والله ولى التوفيق
