البرنامج الزمني لخطة العمل بالمكتبة المدرسية خلال العام الدراسي

البرنامج الزمني لخطة العمل بالمكتبة المدرسية خلال العام الدراسي

1-قيام أمين المكتبة بمراجعة لائحة المكتبات المدرسية والنشرات الخاصة بالمكتبات.
2-العمل علي توفير المكان المناسب للمكتبة وتزويده بالأثاث النموذجي وتنسيقه وتجميله وتزويده بوسائل الإيضاح واللافتات المرشدة والتنبيه إلي حظر استخدام قائمة المكتبة أو أثاثها في غير أغراض المكتبة حسب النشرة العامة 188في 7/10/1964.
3-استكمال تسجيل الكتب وختمها بخاتمي المكتبة وكعب الكتاب وعليه الرقم الخاص علي بعد بوصة من أسفل الكعب وترتيب الكتب علي الأرفف حسب الرقم وطبقا لأقسام التصنيف العشرة. عزل الكتب الزائدة عن حاجة المكتبة أو التي يقل أو يعلو مستواها عن مرحلة المدرسة وإخطار التوجيه ليقوم بنقلها إلي المدارس المحتاجة.ارتجاع الكتب المنهجية التي بطل استعمالها إلي المخزن حسب النشرة العامة 216في 5/12/1970.ترميم الكتب وتجليد الثمين منها.
4-تشكيل لجنة المكتبة حسب البند الرابع في لائحة المكتبات المدرسية وعقد الاجتماع الأول لوضع برنامج العمل بالمكتبة خلال العام الدراسي.
5-تشكيل مجلس التنسيق والرقابة والإشراف علي حصيلة رسم المكتبة وإعداد مشروع الميزانية وأوجه الصرف. وعرضه علي موجه المكتبات لاعتماده حسب النشرة العامة 55في24/6/1980.
6-دراسة مناهج الصفوف المختلفة وإعداد برامج لخدمتها بالاستعانة بمصادر المعلومات بالمكتبة.
7-إعداد دفتر تحضير حصة المكتبة ومنهج المكتبات لكل فصل علي حدة.
8-استكمال سجلات المكتبة الرسمية واستيفاء بياناتها وتجليدها والتأكد من سلامة أختام وتصنيع بدل التالف منها.
9-إعداد سجلات المكتبة الإضافية وملفات المكتبة.
10-وضع خطة تدريجية لاستكمال المكتبة الشاملة حسب النشرة العامة39في 19/5/1974 وإعداد عهدة المواد السمعية والبصرية.
11-إعداد مكتبات الفصول والمواد والانشطةوتخصيص دفتر لقيد الكتب وأخر للاستعارات لكل منهما.
12-الإعلان الكافي عن المكتبة وأنشطتها بين المدرسين والطلاب وأولياء الأمور وأهالي الحي.
13-في حالة وجود أكثر من أمين مكتبة بالمدرسة يوزع العمل عليهم بموجب محضر يعتمد من موجه المكتبات وناظر المدرسة.
14-في حالة وجود أكثر من مدرسة في مبني واحد وحجرة مكتبة واحدة تستقل كل مكتبة بميزانيتها وسجلاتها وعهدتها ويتضامن جميع الأعضاء في المسئولية عن جميع العهد الموجودة بالحجرة.