عقد السيد صاحب الفضيلة وكيل الوزارة إجتماعاً لمناقشة الاستعدادات لامتحانات الشهادة الابتدائية بمنطقة الدقهلية بحضور الأستاذ مسعد الحفناوى القائم بعمل الوكيل الثقافى للمنطقة ، وفضيلة الشيخ السيد عبد البارى مدير التعليم الثانوى ، وفضيلة الشيخ طايع عيسى مدير التعليم النوعى ، وفضيلة الدكتور محمد الشحات مدير التعليم الاعدادى ، وفضيلة الشيخ إبراهيم عبد الله مدير التعليم الابتدائى ، وفضيلة الشيخ السيد ياقوت مدير التعليم النموذجى ، وفضيلة الدكتور السيد الجنيدى مدير إدارة الخطة والمناهج ، والأستاذ محمد مصطفى مدير إدارة التنسيق ، والأستاذ أحمد جاد القائم بعمل مدير إدارة الأمن .
وقد أوضح فضيلة وكيل الوزارة أن هناك تعليمات من صاحب الفضيلة الإمام الأكبر شيخ الأزهر ، وفضيلة الأستاذ الدكتور وكيل الأزهر ، وفضيلة الأستاذ الدكتور رئيس قطاع المعاهد الأزهرية بأن أى منطقة ستفشل فى إدارة الإمتحانات ستنقل الإمتحانات للمنطقة المجاورة ، وقد عرض فضيلة وكيل الوزارة بعض التنبيهات الخاصة بأعمال امتحانات الشهادة الابتدائية ومنها :
ـ يتم استلام كراسة التعليمات وعلى الجميع قرائتها بدقة ، وتنفذ حرفيا ولايتدخل فيها الهوى او التأويل .
ـ المنطقة تسعى للإرتقاء بالتعليم الابتدائى ، ومدير التعليم الابتدائى يبذل جهوداً متميزة من أجل ذلك .
ـ نريد صحوة فى كل شئ ، ولقد وجهنا 93 موجه ابتدائى للعمل كمدرسين طبقاً للقانون ؛ للإرتقاء بالتعليم الابتدائى .
ـ التلميذ الذى يوجد معه موبايل يتم عمل محضر غش له مباشرة ، سواء استعمل الجهاز أم لم يستعمله .
ـ التلميذ لا توجد معه فى اللجنة سوى ورقة الأسئلة ، وكراسة الاجابة ، وأقلامه ، وأدوات الهندسية .
ـ أى شخص يحضر للجنة يتم التحقق من إثبات شخصيته ، وخطته ، ويسلم محموله و إذا امتنع عن تسليمه تكتب مذكرة بهذا الخصوص ولايمكن من الدخول .
ـ ممنوع دخول الموبايل فى اللجان ماعدا رئيس اللجنة ، ويكون محموله بدون كاميرا وأى شخص مادون رئيس المنطقة لايدخل اللجنه بالمحمول ، و توضع الموبايلات فى سله بجوار بوابة المعهد ، ويوضع عليها لاصق باسم صاحبها
ــ ورقة الامتحانات تختم بثلاثة أختام فى اليمين أعلى الصفحة ، وفى اليسارأسفل الصفحة ، وفى مكان مناسب فى منتصف الصفحة والتلميذ يكتب اسمة ورقم جلوسه بجوار الثلاث أختام . .
ـ يقوم رئيس اللجنة والوكيل أو الوكيلين بتسليم وتسلم الأسئلة صباحاً.
ـ لايمكن الطالب المتأخر من دخول اللجنة بعد الساعة التاسعة والربع صباحاً.
ـ الملاحظان أحدهما يقف فى أول اللجنة ، والآخر فى نهاية اللجنة ، ولايوفر لهما مقاعد ، إلا إذا كان الملاحظ مريضا .
ـ يتم التأكيد على نظافة الفصول ومقاعد التلاميذ ، وتهيئة اللجان .
كما ذكر فضيلة الشيخ إبراهيم عبد الله بعض التعليمات منها :
ـ يتم تسليم بطاقات التعارف لأحد الاداريين مسئول أمن اللجنة بعد توقيعه على إقرار باستلامها مع إرفاق صورة بطاقته ويتضمن الإقرارتاريخ الاستلام ، ويحتفظ بها ؛ حيث ستستخدم فى امتحان الدور الثانى .
ـ تسلم للمنطقة كشوف الماليات ، وصورة من القرار ، وبيان بالمتخلفين ، أما كشوف الملاحظة فتسلم للكنترول .
ـ اللجنة التى بها 100 تلميذ فأكثر لها كاتب أول ، 2 اداريين ،كما هو مذكور بكراسة التعليمات .