مقالات تربوية
أهمية الإدارة المدرسية
مستويات الادارة المدرسية : تبدا من إدارة عامة و تنتهى بإدارة خاصة
وظائف الادارة المدرسية
للادارة المدرسية مجموعة من الوظائف تنطبق على اى نوع من الادارة وهناك العديد من الاراء البعض منها متفق علية:
-
التخطيط
-
التنظيم :التنفيذ
-
المتابعة
-
التقويم
وهى وظائف متسلسله ووظائف مؤسسه و إدارة من الممكن ان يقوم مدير بهذة الوظائف فى يوم واحد ومن الممكن ان تكون موجودة فى بعض الشركات ومن اللمكن ان يقوم بها شخص واحد او الادارة على مدار السنه او يوم واحد او خلال اسبوع وهى غير منفصلة
هناك نوعان من الادارة
-
طولية : تبدا بالتخطيط الى التقويم
-
عرضيه : تشترك مع كل الوظائف الطولية بمعنى لا يمكن لاى من الوظائف الطولية ان تعمل بمعزل عن الوظائف العرضية مثل إتخاذ القرار و التوجية و القيادة ونفس الشىء ينطبق على سائر الوظائف الطولية
أ ولا التخطيط : كلمة تخطيط تعنى رسم صورة للمسثقبل او تصور بشرط ان تكون هذه الصورة واقعسة وعلمية و قابلة للتنفيذ بما يتفق مع الوقت . و التخطيط هو العماية التى تسبق التصور فهو عملية عقلية ذهنية من خلالها نتوصل الى خطة, تحديد الاهداف والعمل على تحقيقها
ثانيا المتابعة : جوهرها هو التاكد من تنفيذ ما تم تخطيطه و هى العملية التى يمكن من خلالها التعرف على مدى ما تحقق من الاهداف الموضوعة
ثالثا التقويم : يعنى
1 – تحديد جوانب الخلل او القصور
2- تحديد جوانب القوة و النجاح
3- وضع تصور لعلاج جوانب الخلل و القصور
“الوقوف عند تحديد نقاط القوة و الضعف فقط تعنى تقييم اما التقويم فتعنى علاج مواطن الضعف بعد التقيييم
التنظيم “التنفيذ ” : هناك اراء مختلفة فى تحديد مفهوم التنظيم
-
هو عمل هيكلى تنظيمى فى المؤسسة و توزيع المهام عليه.
-
هو العملية التى من خلالها يتم تنفيذ القوانين و اللوائح
-
هو عملية إزالة التعارضات و التكرار و التداخلالتى يمكن ان تحدث فى الاعمال المختلفة داخل المؤسسة مما يؤدى الى تحقيق الاهداف الموضوعة لان التنسيق عملية عرضيه
-
هو مجموعة من الممارسات التى ينبغى ان يقوم بها مدير المدرسة و التى تشمل توزيع المهام على الافراد و منحهم السلطات التى تمكنهم من انجاز المهام بالشكل المتوقع
أسس التنظيم ” معايير التنظيم الجيد “
هى عبارة عن مجموعة المواصفات التى ينبغى ان تتحقق فى عملية التنظيم المدرسى حتى تتحقق الاهداف المرجوة . بعبارة اخرى لتنظيم مدرسى جيد لابد من اسس و معايير و هى
-
وضوح اهداف المدرسة لدى العاملين
-
وحدة القيادة
-
نطاق الاشراف المناسب
-
التناسب بين المسؤلية و السلطة
-
تفويض السلطة
-
العناية بالتنظيم غير الرسمى
-
مرونة التنظيم
*من المتفق علية انه لا يمكن لاى تخطيط ان ينجح ما لم يتم إدراك الاهداف الكامنة و بالتالى إدراك الاهداف من المدرسة تؤدى الى نتائج جيدة
*” المركبة ذات ريسين تغرق ” و مع ذلك لا مانع من وجود عدد 2 ريس بشرط تحديد الاختصاصات و المهام
*يجب ان تكون القيادة مرتبة و مدرجة فى المجال الواحد
*وحدة القيادة مهمه جدا فى انجاح العمل و التعارض و التضارب بين المشرفين يؤدى الى إخفاق العمل .
وضوح أهداف المنهج :
نطاق الاشراف يتحدد على اساس العمل فنى كن ام إدارى خبرة المدرسين مهارتى كمشرف
أعمال التدريس من الاعمال الفنية و بالتالى العدد قليل إشراف ضيق
أعمال السكرتارية من الاعمال التقليدية وبالتالى الاشراف الواسع عدد كبير
كلما كان العمل فنيا و دقيقا كلما احتاج الاشراف الضيق
عيوب الاشراف الضيق :
تعدد الرئاسات ” المشرفين “و بالتالى تعدد الاوامر و التعليمات
مميزاته : الدقة فى الاشراف
الاشراف الواسع : مميزاتة : عدد المشرفين قليل ومن عيوبة كثرة الاخطاء لان الاشراف غير دقيق
التدرج : نظام هرمى كلما صعدت زادت السلطة و زادت المسؤلية
السلطة هى الحق فى اصدار الاوامر
المسؤلية هى الالتزام باداء اعمال معينة
و هذا التدرج فيه خلل حيث ان مدير المدرسة ليس لديه كافة السلطات لاتخاذ القرار فى جميع الاحوال بسبب سوء التكليف بناء على المحسوبية و سوء الاختيار بناء على الاقدمية و ليس الكفاءة
ماذا يقصد بتفويض السلطة
اننى اتنازل عن جزء من سلطاتى لمن هو تحت اشرافى بشرط القدرة على تحمل المسؤلية و السلطة
شروط جودة التفويض
أولا فى المرؤس المفوض اليه:
-
ان تكون لديه المهارة على أداء العمل المفوض اليه بشكل جيد
-
لديه الرغبه فى اداء هذة المهام
-
علاقته جيدة بالناس
-
معرفة الناس باننى قد قمت بتفويض هذا الشخص
ثانيا شروط فى المفوض نفسه
-
ان يكون لدية القدره على اختيار الشخص المناسب
-
ان يكون مدركا لمهارات و قدرات من يعملون معه
ثالثا شروط عامة
-
ان يكون التفويض كتابى
-
ان يكون محدد
-
ان يكون موقع عليه
معوقات تواجه عملية التفويض
هناك معوقات تتعلق بمدير المدرسة “المفوض” معوقات تتعلق بالمفوض اليه
-
بعض المديرين لا يحبون اعطاء تفويض للسلطات او المسؤليات
-
بعض المديرين يخافون من المشاكل التى قد تلوح و تظهر
-
عدم رغبة الكثير من المرؤسينبتحمل مسؤليا ت جديدة خاصة اذا كان الشخص لا يستطيع تحمل المسؤلية او بدون مقابل مادى و كذلك خشية كلام الناس عن المحسوبيات
*إذا نجحت عملية التفويض بشكل جيد يؤدى ذلك الى نجاح العمل*
التنظيم غير الرسمى
هو ما يحدث من علاقات و ارتباطات شخصية بين الافراد و بعضهم غير منظم بقوانين وتتكون فى اى مؤسسات بطريقة غير رسمية نتيجة التقارب فى الاراء وممكن ان يكون عامل مساعد او مدمر ومن الممكن ان يستفيد مدير المدرسة من مهاراتهم المختلفة وممكن ان يسير بجوار التنظيم الرسمى فى خط واحد دون تعارض
الشمول و التكامل
لا يمكن تنظيم مجال من مجالات المدرسة و ترك الاخر بمعنى لا يمكن ترك مجال دون تنظيم اما عن التكامل فيجب مراعاة التكامل و عدة التعارض
مرونة التنظيم الادارى “استيعاب التغيير”
بمعنى ان انظم المدرسة بطريقة تسمح بالاستمرارفى حال الاخلال او التغيير اى انه يوجد بدائلتجعل التنظيم قادر على العمل و التعامل مع اى خلل او تغيير فى التعامل و المتغيرات
خطوات عملية التنظيم
-
تقسيم الاعمال وتوزيعها على الافراد و العاملين .
-
تحديد التسلسل الادارى داخل المدرسة .
-
تقسيم الهيكل التنظيمى فى ضوء الخطوتسن السابقتين .
-
التنسيق بين الاعمال .