في اطار توجيهات الاستاذ الدكتور طارق شوقي وزير التربية والتعليم بتفعيل دور التكنولوجيا وبرعاية الاستاذ الدكتور احمد الجيوشي نائب الوزير للتعليم الفني وتحت اشراف السيد اللواء مهندس رئيس قطاع التعليم الفني والتجهيزات اللواء محمد الحلواني والمهندس حسن مشعل رئيس الادارة المركزية للتعليم الفنى.
قامت الإدارة العامة للتنسيق بقيادة الدكتورة فتحية خيري مدير عام الادارة بتنفيذ ورشة عمل للتعرف علي قاعدة بيانات لهيئات تعليم التعليم الفني قام اعدادها الاستاذ احمد عبد الباسط كبير اخصائين بالادارة استهدفت الورشة السادة مديري التنسيق المديريات للتدرب علي استخدام البرنامج في تسجيل جميع بيانات هيئات التعليم الفني