اجتمع الدكتور عبد الكريم حسين الشاعر وكيل مديرية التربية و التعليم بجنوب سيناء نائبا عن السيد وكيل الوزارة الاستاذ محمد عقل بالسادة مسؤلى تواصل الإدارات التعليمية خلال جلسة تنسيقية للوقوف على اخر مجريات العمل بالإدارات و توضيح الية العمل و وضع الهيكلة النهائية لفريق تواصل المديرية .
جاء ذلك خلال توجيهات السيد وكيل الوزارة بتشكيل فريق التواصل للربط الكامل لفعاليات العمل و الرصد الميداني له بهيكلة الفريق بتكليف مسؤول تواصل بكل مدرسة و بكل ادارة و بالمديرية. بدأ الاجتماع بمناقشة بنود جدول الأعمال ووجه السيد وكيل المديرية بعمل قاعدة بيانات كاملة للمدارس بكل ادارة تشمل ( اسم المدرسة – عنوان المدرسة – التليفون الأرضى – الموقع الإليكترونى للمدرسة – البريد الإليكترونى للمدرسة – اسم مدير المدرسة – هاتف مدير المدرسة ورقم الواتس اب ان وجد ) على ان تكون البيانات وفقا للميدان وواقعية .
كما وجه السيد وكيل المديرية بعمل صفحة اليكترونية واضحة باسم الإدارة يكون المسؤل فيها ( مدير الإدارة – وكيل الإدارة – مسؤل التواصل بالإدارة – مسؤل العلاقات العامة بالإدارة ) و كذلك عمل صفحة اليكترونية لكل مدرسة بالإدارة يكون المسؤل فيها ( مدير المدرسة – وكيل المدرسة – مسؤل تواصل المدرسة ) حتى لا يتوقف العمل بها بغياب احد و على الجميع متابعة اى فعاليات او مبادرات و الرصد الميداني لها و ضرورة موافاة مسؤل تواصل المديرية بروابط صفحات الإدارة يوم الإثنين 20 مارس الجارى .
بعد ذلك اشار سيادته بناء على توجيهات السيد وكيل الوزارة الاستاذ محمد عقل بارسال تقرير اسبوعى اليكترونى عبر شبكة الواتس اب لمسؤول تواصل المديرية للعرض على السيد وكيل الوزارة للمتابعة و التصعيد على ان يشمل التقرير انجازات الإدارة و الإيجابيات و السلبيات و المقترحات للتطوير و ما هى قابلة للتنفيذ بالميدان . يكون فى صورة ( تقرير نصى بالإحصاءات + صور + فيديو)
وفى سياق متصل تابع السيد وكيل المديرية بضرورة اعداد خطة عمل الإدارة الزمنية و موافاة المديرية بها و ما يتم التنفيذ منها خلال التقارير التى سترسل اسبوعيا .
و فيما يستجد من اعمال اقترح الحضور بضرورة الانتقاء و تحرى الدقة فى الإختيار عند هيكلة فريق التواصل و عمل مسؤل تواصل كل ادارة على توعية ادارته بمعنى مسؤل تواصل و دوره و اهميته و اهداف الفريق و تم توزيع منشور يوضح اهمية فريق التواصل و اهدافه .